2026年4月20日事业处店总视频会议
(一)会议讨论了门店围挡质量、封柜处理、市调数据、自助收银推进、工装规范以及价签陈列等门店运营相关事宜,具体如下:
• 封柜处理:
○ 封柜原因:主要包括场地裸露(墙面、地砖、天花破损)、道具撤场、现场表现不好等问题。
○ 整改要求:各封柜门店需在规定时间内完成整改,如郑明站、王一恒店明天下班之前打开封柜并陈列自营商品;严俊峰店今天下班之前完成相关整改并回传照片。
○ 监督措施:要求各店长回传整改照片,确保整改到位,且打开后不能有空柜,要保证陈列质量。
• 市调工作:
○ 数据情况:第三周整体事业处客流下滑 9.6%,部分门店生鲜高价占比高、客流下滑严重,如南昌店生鲜高价占比 52%,非生鲜高价占比 46%。
○ 处罚规定:生鲜价格高、客流下滑严重的店长扣 100 块,不去市调的店长扣 200 块,且需公告处罚结果。
○ 规范要求:每周安排市调,明确市调类目,要求店长认真落实,避免录错数据,及时汇报新开竞争门店情况,统筹安排市调与前场销售工作。
○ 自由品牌市调:安排对自由品牌进行市调,包括品名、规格、价格、包装等信息,由品控人员负责,做好报表。
• 自助收银推进:
○ 使用情况:4 月 1 号到 19 号事业处自助收银使用率环比增长 1.1%,但交易笔数占网络支付比例仅 9.9%,部分门店开机数量存在问题。
○ 问题排查:对索凌、汤立、南阳路等门店未开机的原因进行排查,要求相关门店说明情况并及时解决问题。
○ 改善方向:制定机台调整规范,改善画面、语音声控及监控摄像头等,调整收银员考核制度,定岗定人并给予提成。
○ 常见问题回复:明确微信、支付宝、云闪付均可在自助收款台扫码;专柜码因风险问题暂不开放,要求采购对家百饰品类等建立单品档案;散装食品称重及组合码使用基本没问题;生鲜折扣码、活动电子券、顾客更正作废等均可在自助收款台使用。
○ 目标设定:目标是将收银员优化 45%,以提升人效。
• 工装规范:
○ 样式确定:参考悦活里和胖小胖的工装样式,确定使用类似的帽子,用白色口罩,围裙在新样式未出来前重新制定使用标准。
○ 使用检查:要求门店对加工品类人员上岗进行检查,包括洗头、刮胡子、剪指甲等,确保员工形象整洁。
• 价签陈列:
○ 现状问题:价签使用不规范,大单品牌子使用混乱,自有品牌陈列和新品陈列缺乏明确规范。
○ 规范制定:确定价签只有新品价签、自有品牌价签、会员特价签三种;地堆特价价签用 A4 台牌,自有品牌和 20 个主推新品用长版台牌;正常排面有正常价签、会员价签、新品价签、自有品牌价签。
○ 执行要求:要求各店长严格执行价签规范,确保所有规定的价签全部插入,若执行不了宁愿都不插。
• 任务
○ 封柜照片回传:各店店长将辽河店、郑明站店和严俊峰店封柜打开的照片回传,郑明站和王一恒店明天下班之前传,严俊峰店今天下班之前传
○ 照片补充提交:让名品干部立刻补充负一楼不齐全的照片并发送
○ 货架组装填补:从中华店、正花店二三楼及郑州物流中心拉取货架,组装填补负一楼、一楼迪芬尼自由品牌及存包柜等空柜
○ 照片回传:将嵩山店、相湖店、文明店空柜处理后的照片于今天下班前回传到八度岛
○ 生鲜市调发送:将生鲜市调数据发送,包含进价高于售价的单品数量、差价在一毛钱之内的单品数量等信息给事业处提报
○ 空柜业务推进:在一楼空柜处打造丹尼斯中央厨房,增加加工厂的东西和熟食并按份售卖,与慧玲总和吴新照联系解决困难,一周内完成招商或填空柜。
○ 招商问题解决:联系慧玲总解决困难,联系吴新照获取中央厨房的东西,在一周内完成一楼空柜招商或填柜工作
○ 店长处罚处理:对生鲜价格高、客流下滑严重的店长每人扣 100 元,对不进行试调的店长每人扣 200 元,出具处罚单并公告
○ 店长名单报送:将客流下滑超过 10 个点且高价占比不到 15%、客流下滑超过 15 且低价占比 15% 以内的店长名单报给事业处
○ 市调安排:安排品控人员对自由品牌进行市调,对标华谊百家等店,调查品名、规格、价格、包装等信息,计算平均每克价格,做好报表给事业处
○ 规范发送:给各店发送自助收银机台调整的规范,今日完成
○ 机台数量查看:查看南阳店自助收银机台的整体数量,今日晚上完成查看
○ 开机原因告知:以短信形式告知事业处六天地店两台自助收银机未开机的原因,今天完成,并确保明天数据有变化
○ 照片发送:给事业处发送未来店自助收银机屏幕损坏的照片
○ 规范范围下发:下班前与张总和惠州总沟通项目改善的规范范围,将包含机台间距、通道宽度、所需物品、岗位职责等内容的规范下发给各店
○ 问题对接同步:和电脑室对接各店提报的问题,将对接结果同步给各店,对各店问题逐一回复能否做及方式。
○ 采购单品建档:要求采购对家百首饰类商品建立单品档案,若建不了则停止售卖该类商品
○ 条码测试:在新中心楼下测试散装食品的组合码和单一条码,组合码指八七码,包含多个厂商商品,出厂识别时只识别第一个。
○ 专柜问题确认:与陈亮确认图书服装专柜的问题是否需要采购那边的电脑来解决
○ 收银问题处理:跟渠道反馈自助收银上礼盒二维码的问题,与陈昭重新测试组合码和单一码的使用,重新测试剩下的十几项问题,给各店讲解生鲜折扣码和活动电子券使用问题,研讨收银员权限问题并下发门店问题
○ 折扣码问题讲解:给各店讲解生鲜折扣码在自助收款台不能使用是因粘贴问题,告知将码贴平整即可使用。
○ 权限研讨:研讨是否将顾客更正作废的权限给到看管自助收银的收银员,考虑其中涉及的风险点
○ 私聊内容下发:将各店店长和区总私聊部分的内容下发给大家
○ 收银员优化:按照提升人效的目标,将收银员岗位减少 45%,并自行设定一个月或两个月的完成期限,卡券上线两个月后实现收银员岗位完全解放
○ 标准方案下发:下发工装使用标准和检查方案,要求各店加工品类人员上岗时遵守洗头、刮胡子、保持工装干净等要求,不合格者禁止进场。
○ 新品信息补充:补充新品主推的牌子,明确主推商品的卖点和商品数,对采购提供不规范、不标准的内容,要求其重新提交
(二)会议讨论了卖场运营中的价签设置、库存管理、服务品控、线上订单、加工品类推广和生鲜盘点等问题,具体如下:
• 价签设置与陈列:
○ 专区设置:设置新品专区和自有品牌专区,自有品牌专区需更新,督导各提供 20 个单品给小亚,周五完成设计更换。
○ 陈列规则:卖场有促销、陈列资源点位三种形式;端头和地堆低温区单品最多摆两只;自有品牌和新品用长牌,正常商品和特价商品用两个 A4 台牌;正常台面可悬挂卡条,其余用白价签;通道价签有会员特价和正常价钱两种,自有品牌和新品可用插卡或压条。
• 库存管理:
○ 回转天数:目前回转天数 89 天,目标从 89 天降到 60 天。按 S1、S2、S3 和拜特四种店型各选一家店,淘汰多余库存。
○ 库存测算:不含烟酒、茅台和季节服饰,应有的排面库存是 1.3 亿,实际是 2.2 亿,多了 0.9 亿。以柳江店为例,测算其合理库存为 75 万,目前多了 60 万,先退 50 万。
○ 单品淘汰:淘汰 50% 以上门店无销售的单品,过滤新品等。淘汰 3000 个单品,库存 1000 万,销售 133 万,可退货 825 万,要求一周内退完。
• 服务品控:
○ 投诉情况:4 月 11 - 17 日系统投诉 105 笔,商品问题 52 笔,包括商品效期、质量、价格等。汇金店投诉较多,因商品质量和价格问题。
○ 处罚措施:商品效期过期一次罚 500 元加公告批评;商品质量问题一次罚 100 元;服务态度问题处罚责任人。
○ 舆情处理:建立服务群,及时处理舆情,计划 5 月 1 日起投诉处理时效改为 24 小时。
○ 赔偿管理:赔偿汇总 7958.7 元,90 笔。调整门店备用金为 2000 元,店长审核权限 1000 元,慧玲总 3000 元,张总 5000 元,超 5000 元到总部江总。数字化平台录入投诉及赔偿信息作为报销凭证。
○ 体验官招募:企划制作匿名体验官招募牌子,门店已陆续摆放,门口将做落地展架。
○ 培训安排:对全公司事业处人员培训,共 9600 人,按区域划分,人员差异大,未参加人员最后一场集中培训。
○ 便民服务站:26 家门店有便民服务站区域,按不同店型配置,本月确定,打日常发包单申购。
• 线上订单:
○ 订单情况:4 月订单超 100 单 22 家,50 - 99 单 28 家,50 单以下 19 家。前五名是惠济、中原、航海、人民、长江;后几名集中在标超店。
○ 配送占比:本月配送占比从 73% 提到 75%,自提不用优惠券,增加配送专用券,加大配送订单用券比例。
○ 拣缺问题:三方平台业绩占比 70%,减缺率高会影响流量和用券。部分店日清商品影响线上订单,系统正在沟通设置自动下架。
• 加工品类推广:
○ 首批调改效果:4 月花园、6 天地、北大、汇记四家调改店客流增长,高于未调改门店。
○ 第二批调改计划:5 月初启动嵩山、金山、中原、文峰、濮阳、辽河、开源 7 家门店调改,5 月中旬完成。
○ 晚间折扣问题:折价销售业绩占比 40%,销量占比 45.7%,成本占比 55%,影响毛利率。本周梳理调整最低折扣额和人员排班,加强晚间现场运营。
○ 铁板项目:道具申购和品项梳理完成,S1、S2 门店必须经营,北大店铁板炒制销售 8000 元,客流 798 人。
• 生鲜盘点:
○ 整体业绩:第二周生鲜业绩下滑 12%,毛利额下滑 21%。
○ 各品类排名:毛利额增长前十名和下滑后十名的店各有不同;蔬菜、水果、猪肉、熟食、面包面点等品类分别有排名。
○ 问题分析:6 天地生鲜毛额下滑最多,主要因蔬菜水果业绩下滑、加价率降低。土豆定价高于下发价格,未关注竞争门店价格。
• 任务
○ 库存处理安排:与相关人员沟通退还多余库存事宜,列出该退货物清单,区分可退与不可退货物,同时列出超过日均销售量的货物清单